Bom dia, síndico.
Resumo de novembro até hoje
R$ 84.320,00
+2,6% vs outubro
R$ 71.180,00
−5,8% vs outubro
R$ 213.450,00
conta + fundo de reserva
Entrou × saiuÚltimos 6 meses, em R$ mil
EntrouSaiu
B
A BIA percebeuA conta de água veio 18% acima da média dos últimos 6 meses. Pode ser vazamento: já existe um chamado aberto na garagem G2.
Sugestão: abrir vistoria hoje Contrato dos elevadoresvence em 28/11
15 diasFolha de pagamento05/12 · R$ 27.050
agendadoSeguro do prédiovence em 25/12
42 diasFinanceiro
Prestação de contas pronta para a assembleia
Previsto
R$ 86.080
160 × R$ 538
Recebido
R$ 84.320
98% do previsto
Despesas
R$ 71.180
dentro do orçamento
Fundo de reserva
R$ 48.600
+R$ 4.300 no mês
Para onde vai o dinheiroDespesas de novembro por categoria
Pessoal (portaria e limpeza)R$ 27.05038%
Água e energiaR$ 14.95021%
Últimos lançamentosCom comprovante anexado
| Data | Descrição | Valor |
|---|
| 12/11 | Folha da equipePessoal | R$ 27.050 |
| 10/11 | Conta de águaÁgua e energia | R$ 9.870 |
| 10/11 | Conta de energiaÁgua e energia | R$ 5.080 |
| 08/11 | Manutenção dos elevadoresManutenção | R$ 3.900 |
| 05/11 | Taxa da administradoraAdministradora | R$ 6.400 |
Inadimplência
Quem está em atraso, há quanto tempo e quanto falta
Unidades em atraso9 unidades · R$ 4.842,00
| Unidade | Situação | Valor |
|---|
| Apto 1204Bloco B | 58 dias | R$ 538 |
| Apto 803Bloco A | 52 dias | R$ 538 |
| Apto 1502Bloco B | 47 dias | R$ 538 |
| Apto 304Bloco A | 41 dias | R$ 538 |
| Apto 1101Bloco C | 39 dias | R$ 538 |
| Apto 602Bloco C | 36 dias | R$ 538 |
| Apto 210Bloco B | 34 dias | R$ 538 |
| Apto 905Bloco A | 33 dias | R$ 538 |
| Apto 407Bloco C | 32 dias | R$ 538 |
Taxa de inadimplênciaCaindo desde que a BIA começou a lembrar
B
Lembretes desta semana3 unidades pagaram depois do lembrete educado da BIA, somando R$ 1.614,00. Ninguém precisou ligar para ninguém.
Prestação de contas
Pronta para a assembleia, com todos os comprovantes
Receitas de outubro
R$ 82.200
Despesas de outubro
R$ 75.600
Saldo do mês
+R$ 6.600
positivo
Comprovantes
148 de 148
100% anexados
Outubro · andamentoDo balancete ao envio para os moradores
Balancete do mêsgerado sozinho em 01/11
prontoRevisão do conselho fiscalassinado em 08/11
aprovadoPasta de comprovantes148 arquivos, um por lançamento
completaEnvio aos moradorespelo WhatsApp, com resumo da BIA
18/11Orçado × realizadoOutubro, por categoria
B
A BIA explicaÁgua e energia passaram 12% do orçado por causa do vazamento na garagem G2, que já tem chamado aberto.
Orçamentos
Compare propostas antes de decidir
Economia no ano
R$ 9.300
vs maior proposta
Para a assembleia
1
portão da garagem
Troca do portão da garagem3 propostas recebidas
Empresa A · R$ 18.400prazo de 15 dias · garantia de 1 ano
2ª opçãoEmpresa B · R$ 15.900prazo de 20 dias · garantia de 2 anos
melhor custoEmpresa C · R$ 21.300prazo de 10 dias · garantia de 1 ano
mais caraOutros pedidosA BIA cobra os fornecedores sozinha
Impermeabilização da piscina3 de 3 propostas
pronto para decidirPintura da fachada2 de 3 propostas
falta 1Câmeras do estacionamentovisita técnica em 19/11
aguardandoManutenção e laudos
Preventivas, laudos e certificados em dia
Laudos em dia
7 de 9
2 para renovar
Chamados abertos
3
1 urgente
Laudos e certificadosAvisos automáticos antes de vencer
Limpeza da caixa d'águaprevista para 01/11
atrasada 12 diasLaudo do para-raios (SPDA)vence em 12/12
29 diasRecarga dos extintoresvence em 02/12
19 diasAVCB do Corpo de Bombeirosválido até mar/2027
em diaLaudo dos elevadoresválido até jun/2027
em diaPreventivas da semanaOs moradores são avisados pela BIA
Piscina · tratamento e análise da águaseg, qua e sex · última em 11/11
em diaBombas d'água · revisão20/11 às 09:00
agendadoGerador · teste mensal21/11 às 10:00
aviso enviadoDedetização das áreas comuns18/11 das 08:00 às 12:00
aviso enviadoVistorias
Áreas comuns, mudanças e obras, com foto e checklist
Itens com problema
5
3 resolvidos
Últimas vistoriasCada item com foto e responsável
Garagem G211/11 · infiltração, lâmpada e pintura
3 pendênciasTelhado e calhas06/11 · calha entupida
1 pendênciaPiscina e deck09/11 · tudo certo
aprovadaMudança · Apto 100305/11 · entrada sem danos
aprovadaObra · Apto 50404/11 · dentro das regras
aprovadaChecklist da garagem G212 de 15 itens aprovados
Extintores e sinalizaçãook
Teto e paredesinfiltração
Faixas das vagasdesgastadas
Estoque
Limpeza, manutenção e piscina, sem faltar nada
Abaixo do mínimo
4
comprar esta semana
Nível dos itensQuantidade atual × estoque ideal
Cloro da piscina3 de 10 baldes
Papel toalha12 de 40 fardos
Sacos de lixo 100 L30 de 30 pacotes
B
A BIA avisaO cloro acaba em 6 dias no ritmo atual. Já separei 3 cotações com fornecedores cadastrados.
Últimas saídasQuem retirou e para quê
2 lâmpadas LEDhall do Bloco C · zelador
13/111 balde de cloropiscina · terceirizada
11/11Contratos
Todos os contratos, vencimentos e reajustes
Vencem em 30 dias
3
renovar ou cotar
Reajustes previstos
2
IPCA em janeiro
Próximos vencimentosAvisos 30, 15 e 7 dias antes
Elevadores · manutenção mensalvence em 28/11
15 diasLimpeza de vidrosvence em 05/12
22 diasDedetizaçãovence em 10/12
27 diasSeguro do prédiovence em 25/12
42 diasAdministradorareajuste em jan/2027
IPCACusto mensal por contratoR$ 24.610 no total
Funcionários
Escalas, férias, exames e documentos da equipe
Funcionários
12
4 portaria · 5 limpeza · 3 manutenção
Folha do mês
R$ 27.050
com encargos
Exames vencendo
1
em 9 dias
Vencimentos da equipeContratos, exames e documentos
Porteiro noturno · contrato de experiênciatermina em 22/11
9 diasAuxiliar de limpeza · exame periódicovence em 22/11
9 diasZelador · fériasde 02/12 a 31/12
programadoFolguista · banco de horas14 horas acumuladas
compensarEquipe de limpeza · treinamento de EPIconcluído em 10/11
em diaEscala de hojeQuem está no posto agora
Portaria · 06h às 14h2 porteiros
presentePortaria · 14h às 22h2 porteiros
confirmadoPortaria · 22h às 06h1 de 2 confirmados
cobrir faltaLimpeza · 07h às 16h5 auxiliares
presenteTerceirizadas
Empresas que trabalham dentro do condomínio
Documentos em dia
5 de 6
1 pendente
Nota dos moradores
4,6
de 5
Empresas e documentosCertidões, seguro e exames da equipe
Limpeza de vidroscertidão vencida em 30/10
pendentePortaria remotadocumentos conferidos em 01/11
em diaElevadoresdocumentos conferidos em 03/11
em diaPiscinadocumentos conferidos em 05/11
em diaJardinagemdocumentos conferidos em 07/11
em diaAvaliação dos moradoresNotas de 1 a 5 pelo WhatsApp
Fornecedores
Quem vende para o condomínio e por quanto
Economia em cotações
R$ 2.140
no mês
Pagamentos programadosCom nota fiscal anexada
Material de limpeza14/11 · R$ 1.280
agendadoGás das áreas comuns15/11 · R$ 890
agendadoMaterial elétrico18/11 · R$ 640
agendadoProdutos da piscina20/11 · R$ 520
aprovarCompras por fornecedorNovembro
Material de limpezaR$ 2.460
Material elétricoR$ 1.140
Reservas
Áreas comuns reservadas pelo WhatsApp com a BIA
Próximas reservasConfirmadas e pagas pelo WhatsApp
16/11 · Salão de festasApto 702 · Bloco A
pago17/11 · ChurrasqueiraApto 1003 · Bloco B
pago19/11 · QuadraApto 504 · Bloco C
confirmado22/11 · Salão de festasApto 1101 · Bloco C
aguardando pagamento23/11 · ChurrasqueiraApto 803 · Bloco A
pagoÁreas mais usadasReservas de novembro
Multas e regras
Regimento interno, advertências e multas
Multas aplicadas
2
R$ 1.076
Ocorrências recentesCom a regra do regimento citada
Vaga ocupada sem autorizaçãoApto 210 · art. 14 do regimento
multa R$ 538Obra fora do horárioApto 504 · art. 22 do regimento
multa R$ 538Barulho depois das 22hApto 1502 · 2ª ocorrência
advertênciaLixo fora do horárioApto 304 · art. 9 do regimento
advertênciaAnimal sem guia no elevadorApto 905 · 1ª ocorrência
orientaçãoRegras mais descumpridasNovembro
B
Antes da multaA BIA explica a regra ao morador pelo WhatsApp e registra a orientação. A multa só vem com o seu aval.
Moradores
O que a BIA resolveu sozinha este mês
Mensagens respondidas
1.284
24 horas por dia
Tempo de resposta
8 s
em média
Resolvidas sem o síndico
87%
+9 pontos no mês
Avisos enviados
14
lidos por 92%
O que os moradores mais pedemPedidos de novembro
Reserva de áreas comuns241
Encomendas na portaria198
Votação abertaTroca do portão da garagem · até 20/11
Sim 62%Não 21%Abstenção 6%Faltam 11%
Reservas da semanaFeitas pelo WhatsApp com a BIA
16nov
Salão de festasApto 702 · Bloco A
pago17nov
ChurrasqueiraApto 1003 · Bloco B
pago19nov
QuadraApto 504 · Bloco C
confirmado